Informationen des Vermieters nach Art. 13 DSGVO zum Mietinteressentenbogen

1. Angaben zum Verantwortlichen

Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH
Nördlicher Rosengarten 4, 18311 Ribnitz-Damgarten
Geschäftsführer: Christian Janssen - Aufsichtsratsvorsitzender: Thomas Huth

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Nicola Olivier
Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V.
Tangstedter Landstraße 83, 22415 Hamburg
datenschutz@vnw.de

3. Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
info@datenschutz-mv.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Abschlusses des Mietverhältnisses. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss eines Mietvertrages), die beidseitige Erfüllung der sich aus dem Mietverhältnis ergebenden Verpflichtungen und nach Art. 6 Abs. 1 lit. c zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dazu gehören insbesondere:

• Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitätsrisiken und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit damit gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

5. Datenübermittlung an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden nicht an andere außer den im Folgenden genannten Dritten zu den oben aufgeführten Zwecken weitergegeben.

• Schufa

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die vom Vermieter verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Datensätze (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO) zu.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten des Mietinteressenten werden gelöscht, sofern sie nicht erforderlich sind. Sofern der Vermieter gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder der Mieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat, werden die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.